Datenschutz branchenerfahren und schnell umsetzen lassen
Wir machen Datennutzung einfach möglich und beschleunigen Ihre B2B-Sales durch fachlich fundierte Whitepaper.
E-Mail schreiben Erstgespräch vereinbarenLiebe Besucherin, lieber Besucher dieser Website,
der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist nicht nur Ihnen, sondern auch uns, dem Verantwortlichen der Website „Caladan“ (im Folgenden „wir“, „uns“), ein wichtiges Anliegen. Wir wissen Ihr Vertrauen darin, dass wir mit Ihren personenbezogenen Daten gewissenhaft und gesetzeskonform umgehen, zu schätzen. Ihre Daten werden bei uns vertraulich behandelt.
Mit diesen Datenschutzhinweisen möchten wir nicht nur unserer gesetzlichen Pflicht aus Art. 13 und 14 DS?GVO nachkommen, sondern Ihnen verständlich beschreiben, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website erhoben werden und wie wir mit ihnen umgehen.
1 Verantwortlicher
Verantwortlicher gem. Art. 24 DS?GVO für die Verarbeitung ist die
Caladan GmbH
c/o Startplatz
Im Mediapark 5
50670 Köln
Sie können sich mit Ihren Anliegen jederzeit an den Verantwortlichen unter den oben genannten Kontaktdaten wenden oder per E-Mail an info@caladan.de.
2 Bereitstellung der Website
In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Ihrer Daten wir verarbeiten, um Ihnen unsere Website bereitzustellen.
2.1 Bereitstellung unserer Website
2.1.1 Zwecke
Diese Verarbeitung dient der Außendarstellung unseres Unternehmens.
2.1.2 Datenarten
Wir verarbeiten dabei Verbindungsdaten (Zugriffsdaten und Endgerätedaten) als Kategorien auf Sie beziehbarer Daten.
2.1.3 Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage ist die Durchführung erforderlicher vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung von Verträgen gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DS-GVO.
2.1.4 Erforderlichkeit
Die Verarbeitung der oben genannten auf Sie beziehbaren Daten ist erforderlich für Ihre Kontaktaufnahme mit uns. Falls Sie uns die oben genannten auf Sie beziehbaren Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihnen unsere Website nicht darstellen.
2.1.5 Speicherdauer
Die Speicherdauer beträgt für die Dauer der Browser-Session.
2.1.6 Empfänger
Die oben genannten auf Sie beziehbaren Daten werden von unserem Website-Hoster Linevast der Droptop GmbH, Am Grashorn 8, 14548 Schwielowsee, als unserem Auftragsverarbeiter verarbeitet.
2.2 Sicherheit der Website
2.2.1 Zwecke
Diese Verarbeitung dient der Gewährleistung des störungsfreien Betriebs der Website.
2.2.2 Datenarten
Wir verarbeiten dabei Verbindungsdaten (Zugriffsdaten und Endgerätedaten) und Ihre Systeminformationen als Kategorien auf Sie beziehbarer Daten.
2.2.3 Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Gewährleistung des störungsfreien Betriebs der Website.
2.2.4 Speicherdauer
Die Speicherdauer beträgt 7 Tage.
2.2.5 Empfänger
Die oben genannten auf Sie beziehbaren Daten werden von unserem Website-Hoster Linevast der Droptop GmbH, Am Grashorn 8, 14548 Schwielowsee, als unserem Auftragsverarbeiter verarbeitet.
2.2.6 Ihr Recht auf Widerspruch
Sie haben gem. Art. 21 DS-GVO das Recht auf Widerspruch gegen die oben beschriebene Verarbeitung der auf Sie bezogenen Daten, wenn Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder Ihr Widerspruch gegen Direktwerbung gerichtet ist.
Sie können Ihr Widerspruchsrecht durch eine E-Mail an info@caladan.de ausüben
3 Kontaktaufnahme
In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie mit uns Kontakt aufnehmen können und welche Ihrer Daten wir bei einer Kontaktanfrage von Ihnen verarbeiten.
3.1 Kontaktaufnahme per Telefon und E-Mail
3.1.1 Zwecke
Die Verarbeitung per Telefon und E-Mail dient der Beantwortung von Anfragen sowie der Kundengewinnung, Vertragsabwicklung und Presse-/Datenschutzanfragen.
3.1.2 Datenarten
Wir verarbeiten dabei Ihre Kontaktdaten (Telefonnummer oder E-Mail-Adresse) und den Inhalt Ihrer Anfrage als Kategorien auf Sie beziehbarer Daten.
3.1.3 Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage ist die Durchführung erforderlicher vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung von Verträgen gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DS-GVO.
3.1.4 Erforderlichkeit
Die Verarbeitung der oben genannten auf Sie beziehbaren Daten ist erforderlich für die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Falls Sie uns die oben genannten auf Sie beziehbaren Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.
3.1.5 Speicherdauer
Die Speicherdauer beträgt sechs Monate, es sei denn, es wurde ein Vertrag geschlossen. Die vertragsrelevanten Daten werden dann entsprechend den jeweiligen Vorschriften aufbewahrt.
3.1.6 Empfänger
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail werden die oben genannten auf Sie beziehbaren Daten an unseren E-Mail-Hoster Microsoft Outlook der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA, übermittelt.
3.2 Erstgespräch vereinbaren
3.2.1 Zwecke
Diese Verarbeitung dient der Vereinbarung eines Erstgespräches mit uns.
3.2.2 Datenarten
Wir verarbeiten dabei Termindaten, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie sonstige freiwillige Angaben als Kategorien auf Sie beziehbarer Daten. Bei einer Vereinbarung per Microsoft-365-Benutzerkonto verarbeiten wir zusätzlich Ihre Microsoft-365-Benutzerkontodaten.
3.2.3 Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage ist die Durchführung erforderlicher vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung von Verträgen gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DS-GVO.
3.2.4 Erforderlichkeit
Die Verarbeitung der oben genannten auf Sie beziehbaren Daten ist erforderlich für die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Falls Sie uns die oben genannten auf Sie beziehbaren Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.
3.2.5 Speicherdauer
Die Speicherdauer beträgt sechs Monate, es sei denn, es wurde ein Vertrag geschlossen. Die vertragsrelevanten Daten werden dann entsprechend den jeweiligen Vorschriften aufbewahrt.
3.2.6 Empfänger
Bei der Vereinbarung eines Erstgesprächs werden die oben genannten auf Sie beziehbaren Daten an unseren E-Mail-Hoster Microsoft Outlook der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA, übermittelt.
4 Social-Media-Präsenzen
In diesem Abschnitt haben wir Ihnen aufgelistet, auf welchen Plattformen wir, d.h. die Caladan GmbH, vertreten ist und welche Ihrer Daten bei einem Besuch der Caladan-Seite innerhalb der jeweiligen Plattform verarbeitet werden.
4.1 LinkedIn-Präsenz
4.1.1 Zwecke
Diese Verarbeitung dient der Außendarstellung unseres Unternehmens.
4.1.2 Datenarten
Wir verarbeiten dabei die von Ihnen zur Verfügung gestellten Anfrageinhalte, Ihre Benutzerdaten und das Kommunikationsdatum als Kategorien auf Sie beziehbarer Daten.
4.1.3 Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage ist die Durchführung erforderlicher vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung von Verträgen gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DS-GVO.
4.1.4 Erforderlichkeit
Die Verarbeitung der oben genannten auf Sie beziehbaren Daten ist erforderlich für die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Falls Sie uns die oben genannten auf Sie beziehbaren Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.
4.1.5 Speicherdauer
Die Speicherdauer beträgt bei angemeldetem Konto bis zur Löschung des gesamten Kontos durch den Nutzer sowie technisch notwendige Cookies, bis diese vom Nutzer oder Browser gelöscht werden. Ohne ein angemeldetes Konto werden technisch notwendige Cookies bis zur Löschung im Browser durch den Betroffenen gespeichert.
4.1.6 Empfänger
Die oben genannten auf Sie beziehbaren Daten werden an die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Gardner House, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, und die LinkedIn Corporation, 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA, übermittelt.
Die oben genannten auf Sie beziehbaren Daten werden in die USA als Drittland mit Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DS-GVO übermittelt.
4.1.7 Weitere Informationen über Gemeinsame Verantwortlichkeit
Wir haben mit LinkedIn Ireland Unlimited Company, Gardner House, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit getroffen: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum.
Das Unternehmen übernimmt gemäß dieser Vereinbarung die Erfüllung der Transparenzpflichten und Sie können sich hier über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum.
5 Betroffenenrechte
Der Datenschutz räumt Ihnen als betroffene Person Rechte über den Umgang mit auf Sie beziehbaren Daten ein. Wir gewährleisten Ihnen die Umsetzung Ihrer uns gegenüber bestehenden Betroffenenrechte. Mehr dazu erfahren Sie in diesem Abschnitt.
5.1 Ihre Betroffenenrechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft sowie auf Erhalt einer Kopie Ihrer Daten,
- Recht auf Berichtigung,
- Recht auf Löschung und auf Vergessenwerden,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
5.2 Betroffenenmanagement
5.2.1 Zwecke
Diese Verarbeitung dient dem datenschutzkonformen Umgang mit Betroffenenrechten.
5.2.2 Datenarten
Wir verarbeiten dabei alle Kategorien von Daten als Kategorien auf Sie beziehbarer Daten.
5.2.3 Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage der Caladan GmbH ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c DS-GVO i. V. m. Kap. III DS?GVO.
5.2.4 Erforderlichkeit
Die Verarbeitung der oben genannten auf Sie beziehbaren Daten ist erforderlich für die Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten.
5.2.5 Speicherdauer
Die Speicherdauer beträgt drei Jahre.
5.2.6 Empfänger
Die oben genannten auf Sie beziehbaren Daten werden von unserem E-Mail-Hoster verarbeitet.